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| Cada vez que organizamos una fiesta, éstas son las dos preguntas que más nos preocupan. |
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| Todo depende del presupuesto, de la capacidad del lugar en que realicemos el evento y de la envergadura. No es lo mismo una boda, un cumpleaños de quince que festejar los 40 o un aniversario. Además cuanto mayor número de invitados más complicada se hace la organización. |
| Hay que establecer un número máximo de invitados, que siempre se excede y confeccionar una lista. Esta se arma en base a cuatro grupos: familia, amigos, compañeros de trabajo y compromisos. |
| La familia más directa y los amigos allegados son los primeros en incluir, después continuamos con los compañeros de trabajo y los compromisos. |
| Para limitar y evitar que nadie se ofenda podemos marcar una regla. Familia los que viven en la misma ciudad, a partir de cierta edad o sólo hasta el segundo grado de consanguinidad. |
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| Si tenemos un gran número de amigos se puede invitar según la ocasión, para la boda de un hijo solamente a nuestros amigos sin sus hijos, esto sirve siempre y cuando los primogénitos no tengan una relación, si es un cumpleaños y lo hacemos en casa con invitar a los matrimonios está bien. |
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| Si en nuestro núcleo de amistad hay varios separados y queremos festejar los 40 de una mujer, que mejor que hacer un tea party de chicas. |
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| A los compañeros de trabajo es difÃcil filtrarlos pero se puede elegir por sección u oficina, sin olvidar a los superiores, en caso de que se tuvieran. |
| Lo importante es elegir una regla y respetarla para no crear discriminación y evitar conflictos. |
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| La buena disposición de los invitados en las mesas nos garantiza el éxito de la fiesta. |
| Tiene que estar muy bien planificado y esto nos lleva bastante tiempo. |
| La lista debe cerrarse como mÃnimo 10 dÃas antes del agasajo previa confirmación de asistencia, esto nos evitará sorpresas de último momento. |
| Una vez que tenemos la definitiva comienza el arduo trabajo de la distribución. |
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| Lo ideal es que las mesas sean redondas para 8 0 10 personas. Siempre habrá excepciones. |
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| La elección se hace en función al grupo que pertenecen (familia, amigos, compañeros, etc), después por más o menos importantes, edades o por más o menos divertidos. |
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| Los más importantes y allegados van al lado de la mesa principal, hay que alternar las mesas de los más divertidos con los de los menos para evitar los bloques y nunca se sabe, la alegrÃa se puede contagiar. En el caso de que la etiqueta lo exige, hay que pedirles que no se descontrolen demasiado. |
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| La mesa principal se puede armar con los familiares más directos o con los amigos más Ãntimos, está última opción se estila en las fiestas de quince, es la más adornada y siempre es diferente que el resto. |
| Si los padres de alguno de los novios están separados o divorciados y no quieren sentarse juntos se puede armar una mesa para los novios solos o con los testigos del casamiento. |
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| Si hay personas de profesiones afines, negocios compatibles o conversaciones similares es una buena opción para armar mesas como también si buscamos novio o novia para un amigo/a hay que sentarlos juntos. |
| Las mesas deben tener un buen espacio entre si, sin que sea desmedido. |
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| Al tener a todos los invitados ubicados en sus respectivas mesas, se confecciona una lista con nombre, apellido y número o nombre de mesa que será entregado a la persona que los va a recibir e indicar su lugar. |
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| Para evitar el armado de mesas y que sea una fiesta más descontracturada se pueden armar livings, sin sitios determinados, facilitando que los invitados elijan con quien sentarse. |
| En los eventos que hay personas mayores siempre hay que tener alguna mesa para que ellos estén más cómodos. |
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| Como se habrán dado cuenta …. a quien invitar y como ubicarlos en las mesas, no es tarea sencilla, amerita un tiempo importante a considerar y de un apropiado asesoramiento. |
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| Por Gabriela Del Bó |
| Organización y Diseño de Eventos |
| Ambientación y Eventos © 2009 |
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